[pagevisual]

Het Nieuwe Organiseren

Door: Brechtje Kessener

Na een vroege, lange treinreis wandel ik door het centrum van Leuven naar het Leuven Institute. Zo meteen sluit ik me aan bij een mini-conferentie van het . Gisteravond was hier ook de ledenvergadering, waarmee het kennisinstituut formeel is gestart. Daar is het bestuur aangesteld, de begroting goedgekeurd et cetera. Helaas lukte het me niet daar bij te zijn. Ik stap binnen en sluit me aan bij het groepje in de hal.Een deel van de aanwezigen ken ik al: Makkie Metsemakers en Frank Verschuur, die gisteren tot bestuursleden zijn benoemd, Mieke van Gramberen van Flanders Synergy (de Vlaamse tegenhanger van het NCSI) en prof. Geert van  Hootegem, waarmee ik afgelopen jaar heb samengewerkt in een webinarreeks en het symposium Design (th)at Work(s). Daarnaast is er ook een groot aantal nieuwe gezichten. Vandaag is de open conferentie, met gasten. In een lichte zaal openen Katleen Verbeek en Makkie Metsemakers de conferentie met een korte inleiding en een toelichting op de agenda. We starten met de Levanto-case. Levanto beweegt zich in de ‘sociale economie’, zoals de Vlamingen dat zeggen. Levanto grijpt de fusie van twee sociale werkplaatsen aan om de arbeidsorganisatie te innoveren. Ze zijn een jaar geleden gestart en stuiten nu op een aantal vragen. De projectleider bij Levanto presenteert de situatie, een betrokken adviseur vult soms wat aan. Ze presenteren de vier vragen waar ze nu tegenaan lopen. De aanwezigen vormen vier groepen en gaan uit elkaar. Ik sluit me aan bij het groepje dat zich richt op de koppelingen tussen het persoonlijke ontwikkelingsmodel, de beloningssystematiek, de werkprocessen en de nieuwe werkverdeling. Er ontspint zich een boeiende, leerzame discussie, regelmatig even afgewisseld met stukjes ‘theorie’, op basis waarvan we onderzoeken hoe het een en ander in dit geval op elkaar zal doorwerken. Na nog een vragen- en discussieronde geven we de inzichten terug aan Levanto. Ze zijn zeer verrast door de diepgang van de inzichten en geven aan goed verder te kunnen met een aantal van de suggesties die we meegeven.

Na de lunch volgt een gloedvol betoog van Merijn van de Zee. Hij vertegenwoordigt een van de werkgroepen binnen het Ulbo de Sitter Kennisinstituut. Merijn neemt ons mee in de geschiedenis van de kantoorarchitectuur. Hij demonstreert prachtig hoe kantoorgebouw en kantoorinrichting samenhangen met inzichten rondom organiseren. Een paar van zijn intrigerende uitspraken: “Het bureaucratisch regime automatiseert zichzelf weg”, “Meer communicatie is het grote voordeel van Het Nieuwe Werken (HNW),….. nadeel is dat je niet meer aan werken toekomt”, “Thuiswerken als het nieuwe Tayloristische kenniswerk” en het citaat van Winston Churchill: “We shape our buildings and afterwards the buildings shape us”. Hij brengt het verhaal goed en hanteert pakkende citaten. Het geheel is een mooi uitgebalanceerd verhaal over hoe ‘Het Nieuwe Werken’ pas echt rendeert als het samengaat met nieuw organiseren; als het meer wordt dan tijd- en plaatsonafhankelijk werken en een andere stijl van leidinggeven. Merijn eindigt met een oproep om mee te werken aan het gedachtegoed. Hij vraagt vooral om cases uit de praktijk om de verdere conceptualisatie te voeden. Ik stuur meteen een SMS naar een klant waarvoor ik net een in-company programma (‘De O van P&O’) heb ontworpen en die nu overweegt ook de HNW-programmagroep aan te laten sluiten.

Dan presenteren ook de andere werkgroepen zich met informele posterpresentaties. Zo is er een werkgroep rondom Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, een rondom ICT en nieuw organiseren, een groepje rondom het Shared Service Centrum en rondom de relatie tussen structuur en cultuur. Elk pakt een specifiek stukje om meer ervaring op te doen en te conceptualiseren naar nieuwe kennis. Dat gebeurt soms zelfs als onderdeel van een promotietraject. Allemaal erg interessant, maar overal bij aansluiten kan natuurlijk nooit …

We eindigen met een informele borrel. Ik maak kennis en raak in een geanimeerd gesprek met Jos van Dijk over de sturende invloed van ICT op de organisatie-inrichting. Jos werkt bij een van de grote ICT bureaus. Hij schetst de noodzaak van meer organisatiekundige kennis bij ICT’ers en we speculeren over een geschikt programma en een geschikte leeromgeving. Dit is zeker iets om nog eens op door te gaan.

Tegen het einde van de borrel pak ik mijn spulletjes bij elkaar en wandel terug naar het station. Het was het vroege opstaan meer dan waard. De volgende mini-conferentie kan ik er niet bij zijn vanwege een seminar van het Sioo mastertraject Designing Complex Organization (DCO). Wat jammer dat ik me niet in tweeën kan splitsen!

Tags: , ,

Dit bericht is geplaatst op donderdag 5 april 2012 om 13:55 onder Algemeen, Organisatieontwerp, Symposia en bijeenkomsten. U kunt de reacties volgen via de RSS 2.0 RSS-feed. U kunt een reactie achterlaten of een link op uw eigen website plaatsen.

6 reacties op “Het Nieuwe Organiseren”

gerhard zegt:

april 6th, 2012 at 19:01

hi leuk. wanneer was dit?

Brechtje zegt:

april 10th, 2012 at 19:50

Hi Gerhard,
Deze miniconferentie van het ulbo de Sitter Kennisinstituut was op 29 en 30 maart. Voor meer info over het instituut kun je kijken op http://www.ulbodesitterkennisinstituut.nl

Groeten, Brechtje   

Henk zegt:

april 12th, 2012 at 08:43

Hi Brechtje,

Leuk. Ik ben geinteresseerd in het onderwerp “ICT vs organisatie-inrichting”. Ik participeer t.z.t. graag in een eventuele open space over dit onderwerp.

Groet, Henk

Brechtje zegt:

april 13th, 2012 at 21:34

Beste Henk,

Leuk dat je geinteresseerd bent. Ik heb je bericht doorgestuurd naar Pim Sudmeier (syncubes) die in deze werkgroep participeert. Wellicht neemt hij nog contact met je op.
Groeten, Brechtje 

Sengers zegt:

december 4th, 2013 at 09:16

Beste auteurs van eerdere berichten,
In de natuur is organiseren geen issue, de vorm ontstaat als vanzelf. Je geeft aandacht en het groeit, non/lineair. MVO is eveneens geen onderwerp van gesprek. De natuur is associatief ingericht op hergebruik. Zelfs in het sediment van de mierenkolonie is de volledige ‘footprint’ als residu terug te vinden. Leiding nemen kun je alleen over je eigen taak/rol, management bestaat niet, noch het overzicht over de beinvloedingsfactoren, die vele malen complexer zijn dan wordt verondersteld.
Deelname aan dit kennisinstituut is als meerijden in de mist, met een te hoge snelheid.
 

Brechtje zegt:

december 19th, 2013 at 13:14

Beste Sengers,
Ook in de mist zitten plekken met meer en minder zicht…..
Ik ben benieuwd op welk kompas je je eigen handelen/ taak/ rol vormgeeft – om met enig gevoel te kunnen laveren moet je wel iets van patronen herkennen.
Groet, Brechtje 

Geef een reactie